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人事处
2016-12-09 08:55   审核人:   (阅读)

人事处

单位

服务承诺

服务项目

人事处

服务承诺

工作证办理  证明材料办理  委培读博手续

出国手续  请假手续  档案借阅  

教师资格证办理  专业技术资格证办理  

退休证办理  社会保险咨询、办理  社保人员退休服务项目

服务承诺

1、认真履行岗位职责,使用文明用语,加强沟通和协调,遇事不推诿、不拖延,讲究职业道德,办事公正,不以权谋私,不敷衍塞责,讲效率,负责任。

2、实行办事公开制度。做到“公开、公正、公平”,严守法规,按章办事,对人事调配、专业技术岗位评聘、职工培训、工资及社会保障、高层次人才引进、岗位津贴发放等工作情况,依法依规办事,增加透明度。

3、提高办事效率,承诺服务时效。对教职工查询的事,做到随问随答,一时答复不了的经请示领导后主动回复。对基层单位或教职工的请示或申请需要解决的事项,属人事处职能范围有明文规定的,能解决则及时解决,确属不能随时解决的,需与有关部门协商或需要向上级领导请示的,经上级决定和与有关部门协商情况,尽快答复。

4、实行来电、来信、来访首接负责制。属于首问人职责范围内的认真负责处理,不属于首问人职责范围的要说明情况并及时转给相关人员办理,若经办人不在,应问明事由,做好记录,及时转交经办人处理。

5、自觉接受监督。公开岗位身份,公开处内所有电话,受理各方面意见。同时将服务承诺工作纳入全年考核工作,对年内多次受到师生员工批评的工作人员,经查属实,考核不能评优,严重者要谈话,造成后果者调离工作岗位。

处长:金赤027-87191130(办) emailjinchi@whsu.edu.cn

副处长:田霆027-87190049(办) emailtianting@whsu.edu.cn

服务项目

 

服务项目全称:办理工作证

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工持11寸照片到人事处登记;

2、教职工根据个人信息据实填表;

3、人事处审核信息并盖章;

4、到学校办公室加盖学校钢印。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:出具有关证明材料

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工到人事处说明需要证明材料的类型、用途;

2、人事处据实出具证明材料并盖章。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:办理委培读博手续

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工报考前,须提出书面申请,经本人所在教研室和部门领导同意并签字后,到人事处办理相关报考手续;

2、获得录取通知书后,及时和人事处签订委托培养读博协议。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:办理出国手续(探亲、度假、留学)

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工提出申请,附相关证明材料,报请所在部门领导审批;

2、所在部门领导审批后报请分管校领导审批;

3、领导批准后,和人事处签订出国协议。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:办理请假手续(病假、婚假、产假、丧假和事假)

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理程序:

1、各级干部、教师和职工,凡外出一天以上者,必须办理请假手续;

2处级干部请假报学校领导审批;

3、科以下干部、工人、教师七天(含七天)以内的病、丧、事假,由本人写出书面申请,报各部、处、院、系及直属单位批准,并报人事处备案;请七天以上,十五天以内病、产、事假者,在本人写出书面申请后,由所在单位上报主管领导批准,并报人事处备案;

4、假期结束及时到人事处销假。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:档案借阅

办事部门:人事处档案岗

办理地点、电话:行政楼211  87191169

经办人:王志军

办理程序:

1、校外单位携介绍信经人事处审核同意后办理借阅手续;

2、校内职工到人事处办理相关手续后借阅,查阅本人档案需委托工作人员办理,不接受个人查阅他人档案;

3、校内单位借阅人事档案需根据组织程序办理。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:教师资格证办理

办理部门:人事处师资岗

办理地点、电话:行政楼209  87191169

经办人:吴献中

办理程序:

1、个人网上申请,每年10月份为我校教师资格证个人申报时间(具体时间以通知为准);

2、现场确认,学校人事处根据湖北省教师资格管理办公室相关要求对申报材料进行现场确认;

3、材料上报,学校人事处根据湖北省教师资格管理办公室相关要求上报申报材料;

4、湖北省教师资格管理办公室审批,合格人员办理证书。

办理要求:

1、各院系及相关单位要及时通知相关人员进行申报;

2、各申报人员必须真实准确填报信息。

办理依据与原则:湖北省教育厅关于教师资格认定工作安排的相关文件和通知

 

服务项目全称:专业技术资格证办理

办理部门:人事处师资岗

办理地点、电话:行政楼209  87191169

经办人:吴献中

办理程序:

1、人事处发布办理通知,个人申请,上交近期免冠一寸照片一张(具体时间以通知为准);

2、人事处审核;

3、人事处办理证书并上报省职称改革工作领导办公室;

4、湖北省职称改革工作领导办公室审批并盖章。

办理依据与原则:湖北省职称改革工作领导办公室相关要求

 

服务项目全称:退休证办理服务项目

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理程序:

1、退休职工持一张1存照片到人事处登记;

2、退休职工根据个人信息据实填写证件内容;

3、人事处审核信息并盖章;

4、到学校办公室加盖学校钢印;

5、到离退休干部处盖老干处公章。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

 

服务项目全称:社会保险咨询、办理服务项目

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理内容及程序:

1、办理07年后新进人员社会保险的新增、续保工作以及社保人员的减员和异动工

作。

1.1   新进人员需到人事处填写《代理员工信息采集表》、《代理单位员工每月异动名

册表(新增、续保);

1.2   提供符合规格的照片一张,用来办理社会保障卡;

1.3   续保的人员须提前到原单位社保办停,我校才能办理接续;

1.4   到省人才办理新增、续保手续并提交表格;

1.5   社保卡办好后人事处会通知教职工来我部门领取;

1.6   教职工办停保,必须要提供相关材料、证明等,符合相关制度规定的人员我部

门才接受办停并帮助到省人才办停保手续。

2、到人力资源与社会保障厅办理教职工失业保险的异动和缴费工作。

3、生育保险、生育护理津贴、生育津贴等生育险的咨询和领取手续工作

3.1在人力资源与社会保障网上查询了解生育险类别所要求准备和提供的材料;

3.2到电话到省人才向生育险代办人曾老师咨询代办流程,咨询电话:87257953

3.3携带准备好的材料到省人才现场办理和填写各项表格和信息。

3.4津贴到账后省人才联系我校人事处,我部门会通知办理人员携带明细表到省人

才办理手续,费用直接打到个人账户(表上注明员工本人在招商银行的账号)。  

 

 

服务项目全称:社保人员退休服务项目

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理程序:

1、需准备的材料:填写湖北省企业职工退休条件审批表三份;参保人员户口、身

份证原件及复印件一份;准备一份参保人员退休申请;企业退休人员社会化管理服务基本信息表(要求居住地或户口所在地社区盖章);带一寸彩照办理退休证。

2、人事处经办人需携带参保人员档案、人事部门印章同参保人员一起到洪山社保

局办理退休手续;

3、现场办理退休证。

 

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人事处
2016年12月09日 08:55 阅读()

人事处

单位

服务承诺

服务项目

人事处

服务承诺

工作证办理  证明材料办理  委培读博手续

出国手续  请假手续  档案借阅  

教师资格证办理  专业技术资格证办理  

退休证办理  社会保险咨询、办理  社保人员退休服务项目

服务承诺

1、认真履行岗位职责,使用文明用语,加强沟通和协调,遇事不推诿、不拖延,讲究职业道德,办事公正,不以权谋私,不敷衍塞责,讲效率,负责任。

2、实行办事公开制度。做到“公开、公正、公平”,严守法规,按章办事,对人事调配、专业技术岗位评聘、职工培训、工资及社会保障、高层次人才引进、岗位津贴发放等工作情况,依法依规办事,增加透明度。

3、提高办事效率,承诺服务时效。对教职工查询的事,做到随问随答,一时答复不了的经请示领导后主动回复。对基层单位或教职工的请示或申请需要解决的事项,属人事处职能范围有明文规定的,能解决则及时解决,确属不能随时解决的,需与有关部门协商或需要向上级领导请示的,经上级决定和与有关部门协商情况,尽快答复。

4、实行来电、来信、来访首接负责制。属于首问人职责范围内的认真负责处理,不属于首问人职责范围的要说明情况并及时转给相关人员办理,若经办人不在,应问明事由,做好记录,及时转交经办人处理。

5、自觉接受监督。公开岗位身份,公开处内所有电话,受理各方面意见。同时将服务承诺工作纳入全年考核工作,对年内多次受到师生员工批评的工作人员,经查属实,考核不能评优,严重者要谈话,造成后果者调离工作岗位。

处长:金赤027-87191130(办) emailjinchi@whsu.edu.cn

副处长:田霆027-87190049(办) emailtianting@whsu.edu.cn

服务项目

 

服务项目全称:办理工作证

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工持11寸照片到人事处登记;

2、教职工根据个人信息据实填表;

3、人事处审核信息并盖章;

4、到学校办公室加盖学校钢印。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:出具有关证明材料

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工到人事处说明需要证明材料的类型、用途;

2、人事处据实出具证明材料并盖章。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:办理委培读博手续

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工报考前,须提出书面申请,经本人所在教研室和部门领导同意并签字后,到人事处办理相关报考手续;

2、获得录取通知书后,及时和人事处签订委托培养读博协议。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:办理出国手续(探亲、度假、留学)

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209  87192126

经办人:周清

办理程序:

1、教职工提出申请,附相关证明材料,报请所在部门领导审批;

2、所在部门领导审批后报请分管校领导审批;

3、领导批准后,和人事处签订出国协议。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:办理请假手续(病假、婚假、产假、丧假和事假)

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理程序:

1、各级干部、教师和职工,凡外出一天以上者,必须办理请假手续;

2处级干部请假报学校领导审批;

3、科以下干部、工人、教师七天(含七天)以内的病、丧、事假,由本人写出书面申请,报各部、处、院、系及直属单位批准,并报人事处备案;请七天以上,十五天以内病、产、事假者,在本人写出书面申请后,由所在单位上报主管领导批准,并报人事处备案;

4、假期结束及时到人事处销假。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:档案借阅

办事部门:人事处档案岗

办理地点、电话:行政楼211  87191169

经办人:王志军

办理程序:

1、校外单位携介绍信经人事处审核同意后办理借阅手续;

2、校内职工到人事处办理相关手续后借阅,查阅本人档案需委托工作人员办理,不接受个人查阅他人档案;

3、校内单位借阅人事档案需根据组织程序办理。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

服务项目全称:教师资格证办理

办理部门:人事处师资岗

办理地点、电话:行政楼209  87191169

经办人:吴献中

办理程序:

1、个人网上申请,每年10月份为我校教师资格证个人申报时间(具体时间以通知为准);

2、现场确认,学校人事处根据湖北省教师资格管理办公室相关要求对申报材料进行现场确认;

3、材料上报,学校人事处根据湖北省教师资格管理办公室相关要求上报申报材料;

4、湖北省教师资格管理办公室审批,合格人员办理证书。

办理要求:

1、各院系及相关单位要及时通知相关人员进行申报;

2、各申报人员必须真实准确填报信息。

办理依据与原则:湖北省教育厅关于教师资格认定工作安排的相关文件和通知

 

服务项目全称:专业技术资格证办理

办理部门:人事处师资岗

办理地点、电话:行政楼209  87191169

经办人:吴献中

办理程序:

1、人事处发布办理通知,个人申请,上交近期免冠一寸照片一张(具体时间以通知为准);

2、人事处审核;

3、人事处办理证书并上报省职称改革工作领导办公室;

4、湖北省职称改革工作领导办公室审批并盖章。

办理依据与原则:湖北省职称改革工作领导办公室相关要求

 

服务项目全称:退休证办理服务项目

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理程序:

1、退休职工持一张1存照片到人事处登记;

2、退休职工根据个人信息据实填写证件内容;

3、人事处审核信息并盖章;

4、到学校办公室加盖学校钢印;

5、到离退休干部处盖老干处公章。

办理要求:严格执行规章制度,杜绝弄虚作假

办理依据与原则:学校相关管理规定

 

 

服务项目全称:社会保险咨询、办理服务项目

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理内容及程序:

1、办理07年后新进人员社会保险的新增、续保工作以及社保人员的减员和异动工

作。

1.1   新进人员需到人事处填写《代理员工信息采集表》、《代理单位员工每月异动名

册表(新增、续保);

1.2   提供符合规格的照片一张,用来办理社会保障卡;

1.3   续保的人员须提前到原单位社保办停,我校才能办理接续;

1.4   到省人才办理新增、续保手续并提交表格;

1.5   社保卡办好后人事处会通知教职工来我部门领取;

1.6   教职工办停保,必须要提供相关材料、证明等,符合相关制度规定的人员我部

门才接受办停并帮助到省人才办停保手续。

2、到人力资源与社会保障厅办理教职工失业保险的异动和缴费工作。

3、生育保险、生育护理津贴、生育津贴等生育险的咨询和领取手续工作

3.1在人力资源与社会保障网上查询了解生育险类别所要求准备和提供的材料;

3.2到电话到省人才向生育险代办人曾老师咨询代办流程,咨询电话:87257953

3.3携带准备好的材料到省人才现场办理和填写各项表格和信息。

3.4津贴到账后省人才联系我校人事处,我部门会通知办理人员携带明细表到省人

才办理手续,费用直接打到个人账户(表上注明员工本人在招商银行的账号)。  

 

 

服务项目全称:社保人员退休服务项目

办事部门:人事处

办理地点、电话:行政楼209 87192126

经办人:周清

办理程序:

1、需准备的材料:填写湖北省企业职工退休条件审批表三份;参保人员户口、身

份证原件及复印件一份;准备一份参保人员退休申请;企业退休人员社会化管理服务基本信息表(要求居住地或户口所在地社区盖章);带一寸彩照办理退休证。

2、人事处经办人需携带参保人员档案、人事部门印章同参保人员一起到洪山社保

局办理退休手续;

3、现场办理退休证。

 

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