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教务处
2016-12-09 08:50   审核人:   (阅读)

教务处

单位

服务承诺

服务项目

服务承诺

缓考申请

成绩复查

插班听课

四六级报名

四六级成绩证明

学业成绩证明

学位证明办理

辅修双学位

毕业证明办理

转组转专项

学籍异动办理

学籍信息注册

学籍信息更正

教师调、停课,请人代课办理

本科教学工作量核定

教材费用查询及结算

教材建设申报及立项

教材出版

教材征订与发放

本科专业申报

教研项目申报

教研项目结题

课程建设项目申报

大创项目申报及结题

奖励学分认定

     

服务承诺

1.在教学运行(含教学任务与课表安排、教材征订与发放、考试安排与组织、成绩管理等)工作中,做到及时、周密、规范、高效;
2.
在教学改革建设工作中,及时提供信息与政策咨询,对院系与教师提出的问题和疑问,耐心细致的给予答复;
3.
在教学质量监控评价中,坚持“客观、公正、以评促改、以评促建”原则,以合理方式及时反馈评价信息和指导意见;
3.
充分利用教务处网络平台,公开教学管理规章制度和办事流程,设立“在线留言”互动版块,主动接受师生问询和意见建议,并安排专人定期答复,为师生答疑解惑。

项目服务

服务项目全称:缓考申请

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:杨 婧

办理程序:

  1.学生申请缓考须在各类考试之前凭病假、事假证明至教务科领取并填写缓考申请单;

  2.交任课教师、辅导员审核签字;

  3.院系主管教学院长审批;

  4.教务科审批后将缓考申请单分别交教务科、任课教师、学生所在院系教学秘书各存档一份。

办理要求:

  1.学生应当按规定时间参加课程考试。确有特殊情况不能按时参加考试的,应当在考试前提出申请,并办理缓考手续;

  2.因病办理缓考事宜的,需由医院出具诊断纪录;其它原因申请缓考,学院主管教学院长应当从严审批;

  3.考试开始后原则上不再办理缓考手续。学校不单独组织缓考考试,缓考考试与补考考试一起举行,缓考不能参加或缓考不及格,只能参加重修或毕业前补考。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:严格执行工作程序,符合申请条件的当即办理,不符合申请条件的予以耐心解答。

 

 

服务项目全称:成绩复查

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:杨婧

办理程序:

  1.学生申请复查成绩须在开学一周内填写《武汉体育学院学生查询试卷申请表》(教务在线下载);

  2.学生所在教学学院教学院长签署意见;

  3.学生将申请表交至所在学院教学秘书处;

  4.学院教学秘书按要求通知、组织复查试卷;

  5.任课教师、课程所在教研室主任及学生所在学院教学秘书组成复查小组进行复查;

  6.学院教学秘书将复查结果及详细原因填写到《武汉体育学院学生查询试卷申请表》;

  7.试卷查询组成员在登记表中签字,并加盖学生所在学院公章;

  8.学院集中将查询结果与公布成绩有差异的申请表交教务处处长审核并签署意见;

  9.学生所在学院教学秘书将审核后的申请表交教务科(开学第二周内),教务科将于第三周内将查询及处理结果反馈到学生所在学院。

办理要求:

  1.学生应主动查询自己所修课程的成绩;

  2.学生对每学期末考试成绩的估计与公布的考试成绩有较大差距时,可以申请复查考试试卷;

  3.补考、清考、缓考等非期末考试试卷不予查询。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:严格执行工作程序,准确核查申请信息,第三周内反馈复查结果。

 

 

服务项目全称:插班听课

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:杨婧

办理程序:

  1.学生本人按专业培养方案拟出需补修课程、学分;

  2.学生通过“武体教务”微信平台查询课表,在线登记个人信息和录入插班信息;

  3.到教务科核实、打印停课证;

  4.凭听课申请表上课。

办理要求:

  因转专业,休、复学,入、退队等原因而导致差学分的学生方可在第一至第七学期的13周办理。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:耐心答复学生的咨询,当即办理申请手续。

 

 

服务项目全称:英语四六级等级考试报名

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:章鹏

办理程序:

  1.每年3月、9月份,需报考学生根据报名通知要求,在规定日期内,自行登录“教务在线”教务管理系统在线报名;

  2.学院教学秘书根据系统报名数据,统一收取报名费用并确认最终报考名单;将报名费用上缴至财务,并将缴费收据、报名确认数据打印签字及电子档交教务处;

  3.教务处将数据检验校对汇总上报湖北省考试院;并在教务在线公布全部报名数据;

  4.报考学生需在规定时间内认真核对个人报名信息,未按规定进核对确认信息而造成无法参加考试的由考生本人负责;

  5.考试前一周由考生所在学院负责发放英语等级考试准考证,考生需妥善保存本人准考证,如有遗失,需尽早到教务处申请补办。

办理要求:

  1.各学院及有关部门要对报名对象严格把关,不得接收社会考生报考;

  2.遵守报名条件,严禁不符合条件考生报名参加考试;

  3.相关负责人员和考生本人要认真仔细核对数据,确保报名信息无误。

办理依据与原则:《湖北省教育考试考务管理办法》;当前学期湖北省考试院和本校教务处考试通知及相关文件。

服务承诺:耐心答复学生、学院的咨询,严格执行教育厅收费标准,当即更正学生提出的错误报名信息。

 

 

服务项目全称:四六级成绩单发放、查询及证明

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:章鹏

办理程序:

  1.每学期等级考试成绩公布后,教务处将成绩单发放至各学院;

  2.考生需到所在学院教学办公室领取成绩单;

  3.考生需妥善保管考试证书和成绩单,如遗失,学校无法予以补办,可以登陆教育部考试中心综合查询网站查询成绩证明。

  网址:http://chaxun.neea.edu.cn/examcenter/main.jsp

办理要求:

  1.各学院相关负责人要对认真负责,避免证书或成绩单遗失;

  2.考生需及时领取和妥善保管相关证书及成绩证明。

服务承诺:及时领取、妥善保管、及时下发。

 

服务项目全称:学业成绩证明

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负责人:杨婧

办理程序:

  1.在校生因升学、就业等需要中文成绩单者,到所在学院打印当前成绩单(加盖学院公章)交至教务科审核确认;

  2.往届生因升学、就业等需要中文成绩单者,到学校档案馆复印成绩单(加盖档案室公章)后交至教务科审核确认;

  3.因出国需英文成绩单证明者,按上述方式获得原始中文成绩单,到教务科翻译,一周后领取成绩证明(自主翻译者,2个工作日内领取)

办理要求:

  1.因升学、就业、出国留学等需要可办理成绩证明;

  2.所有成绩证明,教务科必需核查无误;虚假成绩不予出具证明。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:耐心答复有关咨询,中文成绩证明当即审核办理,英文成绩证明按规定的时间内办理。

 

 

服务项目全称:学位证明办理

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼226  87192251

负 责 人:陈永青

办理程序:

   1.应届毕业生因就业、升学、出国、入伍等需要出具学位证明:

教务科(229室)开具成绩证明(注明是否修满学分和累计不及格课程数)→教务科(226室)办理学位证明→ 办理手续完成;

  2.往届毕业生因学位证书遗失需要办理学位证明:持毕业证书原件到教务科(226室)办理学位证明;如毕业证书遗失:到学籍科(227室)办理毕业证明书→到教务科(226室)办理学位证明;

   3.往届毕业生因出国、转干等原因需要对所持学位证书进行证明确认:持学位证书原件到教务科(226室)办理学位证明;

4.学位信息查询网站:http://www.chinadegrees.com.cn/

办理依据与原则:《武汉体育学院学生管理规定》

服务承诺:资料齐全的,当即办理,资料不齐的做好耐心解释,热心帮助。

服务项目全称:辅修双学位

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:章鹏

办理程序:

(一)报名申请阶段
    1.
凡自愿参加并符合辅修双学位学习条件的学生,登录我校教务处网站,准确输入个人报名信息,并确认提交成功。

   2.学生可自行下载并填写辅修双学位申请表,由主修学院初审学生成绩及重修课程门数,并出具审核意见。
    3.
主修学院审核同意后,学生将申请表交辅修学院复核。辅修学院确定预录名单后,在网上进行公布,并报学校教务部。
   
报校内其它学院辅修专业,学生在网上报名并提交纸质申请表,各学院提前公布预录名单。
   4.
教务处汇总、整理后公布预录名单(即网上正确报名且只被校内外的一个专业预录的学生),并作为预缴费名单提供给财经处。
(二)缴费注册阶段
   
辅修双学位学费分两次交清,第一阶段和第二阶段分别交2500元(即辅修阶段25学分费用)。请学生缴费前慎重考虑,缴费后,除辅修专业调整、重大突发事故等原因外,一律不退学费。
   1.
辅修双学位学生到学校财务处缴纳第一阶段或第二阶段费用,并索取缴费收据(发票)。
   2.
学生凭缴费收据到教务处办理听课证等手续。
   3.
缴费截止后,教务处与财经处提供的名单进行核对,确认实际修读人数,并将名单报教务部备案,辅修双学位报名注册工作结束,学校不再招录辅修双学位学生。

(三)每学期报名、确认、缴费等其它具体事项见教务处网站通知。

办理依据与原则:《武汉体育学院本科生修读辅修、双学位专业管理办法》、《十校联合办学协议书》。

服务承诺:及时下发通知,严格执行工作程序,耐心答复师生咨询。

 

服务项目全称:毕业证补办

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.提出书面补办申请并上交一张两寸蓝底彩色照片;

2.如审核无误,5个工作日后领取毕业证明书。

办理要求:

1.书面申请需注明年级、专业、层次、修学年限、身份证号、工作单位、联系方式等信息;

2.毕业证原件不能补办,只能办理毕业证明书;

3.涉及学历认证的业务,请持相关证明到教育部学历认证中心办理。

办理依据与原则:按照教育部学历证书管理相关规定执行。

服务承诺:资料齐全的,当即办理,资料不齐的做好耐心解释,热心帮助。

 

 

服务项目全称:学生转组转专项

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

 1.下载并填写《转组转专项申请表》(“下载专区”下载);

 2.辅导员签署意见;

 3.转出专项老师签署意见;

 4.转入专项老师签署意见;

 5.学生所在学院负责人签署意见;

 6.报教务处审核同意后办理。

办理要求:

 1.转专项:仅限在校大一学生;

转组:限教学需求的学生,须持教师建议方可申请转组。

 2.办理时间:限每学期开学两周内,过期不予办理。

办理依据与原则:转组转专项的有关规定。

服务承诺:严格执行有关规定和工作程序。

服务项目全称:学籍异动办理

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.学生根据实际情况,可向学校提出相关学籍异动申请,包括休、复学,退学,转学,转专业等(转专业办理时间为大一学年第一学期期末,其它时间不予办理)。

2.休、复、退学需由学生提出书面申请,注明事由、原因,时间等,报辅导员、所在学院领导审核签字,再报教务处领导签字,退学申请还需报分管学籍工作的校领导审批签字,最后在学籍管理科办理相关手续;

3.转学需事先告之辅导员、所在学院领导,并在省教育厅网站上下载转学申请表,填写个人基本信息,转入转出学校分管学生工作的校领导签字,加盖学校公章,再报转入转出学校所在的省教育厅审批通过后,最后在学籍管理科办理相关手续;

4.转专业请参见《武汉体育学院本科生学籍异动实施办法》中关于专业异动的相关要求和办理程序。

办理要求:

1.所在学院和辅导员要严格把关,做好引导、咨询和审核工作;

2.学生要综合考虑自身情况,按规定程序和要求办理相关手续。

办理依据与原则:

《武汉体育学院本科生学籍异动实施办法》。

服务承诺:信息公开;程序规范;办理及时。

服务项目全称:学籍信息注册

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.新生需持录取通知书在规定时间内到校办理完所有入学手续;

2.经学校核查,符合各项入学资格(体检、录取资格、身份信息等);

3.入学三个月后,按照教育部相关要求统一注册电子学籍;

4.新生可于入学三个月后登陆教育部《学信网》(http://www.chsi.com.cn)查询个人学籍。

办理要求:

1.录取新生需按照学校规定时间报到入学;

2.放弃入学的新生需及时与学校确认,以便标注学籍状态,不影响后续学籍注册;

3.杜绝任何弄虚作假行为,对入学后确认不符合入学资格的考生,不予注册学籍。

办理依据与原则:教育部和湖北省教育厅学籍注册有关规定。

服务承诺:及时、准确、规范。

服务项目全称:学籍信息更正

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.入校前,属录取过程造成的信息错误,由考生向生源省招办提出申请,由省招办出具相关证明,交我办初审后报湖北省教育厅审核更正;

2.入校后,属在校期间变更姓名、身份证号等学籍信息的,由变更当地(区县级以上)公安户籍管理部门出具相关证明(户口变更页或变更证明等),交我办初审后报湖北省教育厅审核更正。

办理要求:

1.务必保证证明材料的齐全和规范,严禁材料造假;

2.严格按照学校规定的时间上交有关材料(每学期第一个月办理)。

办理依据与原则:

1.按照湖北省教育厅学籍信息更正有关规定执行;

2.严格审核材料的规范性和真实性,杜绝冒名顶替现象。

服务承诺:及时、准确、规范。

服务项目全称:教师临时调(停)课、请人代课办理

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼226  87192251

负 责 人:陈永青

办理程序:

  1.在教务在线下载《教师临时调停课、请人代课申请表》;

  2.按表格规定填写调、停课,请人代课详细信息;或在教务处综合管理系统在线填写申请信息,打印申请表;

  3.按表格所列部分逐级审批。

办理要求:

  1.教研室和学院要严格把关,不得随意调(停)课;

  2.调(停)课手续必需齐全,各项签字(盖章)完整;

  3.表格一式两份,教务科办公室存档;一份交督导办公室232存档。

办理依据与原则:《关于武汉体育学院教师临时调课、外出请假停课和请人代课的规定》。

服务承诺:严格执行工作程序,当即完成审核及办理。

 

 

服务项目全称:本科教学工作量核定

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:徐学会

办理程序:

  1.在“教务在线”下载《教研室工作量表》,准确详细填写;

  2.教研室主任签字、盖章后交至教务科;

  3.教务科根据教师课时数、课程类型、学生人数等核准任课教师课时量,按照学校要求汇总上报人事处。

办理要求:

  1.教务科负责本科任课教师课时量核定,非本科课时量请到相关部门查询;

  2.教研室根据要求填写《教研室工作量表》,注明姓名、课程、年级、总学时、周学时、职称、教研室主任、秘书等相关信息;

  3.教研室教师工作量如有变动,须及时上报教务科;

  4.教务科提供教师查询工作量的服务,课酬及其发放方式的服务请询问相关部门。

办理依据与原则:《武汉体育学院本科教学基本工作量核定办法》。

服务承诺:认真、及时、准确完成核定工作,耐心答复教师咨询。

 

 

服务项目全称:教材费用查询及结算

办理部门:教务处教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘 浩

办理程序:

1.学生持个人有效证件在教务处教材科办公室查询教材费用;

2.根据用书情况,按照学校毕业生离校工作安排,在毕业时进行教材费用结算;结算前公示,结算时统一结算。

3.学籍异动学生,持有效证件及证明在教材科办理教材费用结算。

办理要求:程序规范,查询及结算快速、准确。

办理依据及原则:《武汉体育学院教材征订发放管理条例》。

服务承诺:热情服务、查询准确、结算及时。

 

 

服务项目全称:教材建设申报及立项

办理部门:教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘浩

办理程序:

  1.根据上级教育主管部门或教务处发布的规划教材申报立项通知和指南,结合专业建设和课程建设需求,填写规定的申报表格或《武汉体育学院教材立项申报表》,经教研室和院系审批后统一报送教务处教材科办公室;

2.教务处教材科统一报送至教学指导委员会进行专项评审和批复;

3.根据审批结果,按照要求上报申报表格,校级规划项目按《武汉体育学院自编教材管理条例》相关管理规定进行教材建设。

办理要求:

1.领会各级教材建设通知文件精神,了解我校教材建设及选题方向;

2.院系及教研室要有自身的教材建设规划,严格把关,服务于专业和课程建设。

办理依据与原则:

 1.上级教育主管部门的相关通知精神;

 2.《武汉体育学院自编教材管理条例》。

服务承诺:按照学科及专业建设要求公平、公正评选、立项。

 

服务项目全称:教材出版

办理部门:教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘 浩

办理程序:

1.根据《武汉体育学院自编教材管理条例》中自编教材出版的相关规定,达到出版条件的教材,主编填写《武汉体育学院教材校内出版申报表》或《武汉体育学院自编教材正式出版申报表》,经教研室和院系审批后统一报送教务处教材科办公室;

2.教务处教材科组织专家审稿,并报送至教学指导委员会进行审批;

3.根据审批结果,完成后续出版工作环节。

办理要求:

1.按照管理规定及教材实际情况填写申报表;

2.审稿过程严格把关,尊重知识产权。

办理依据与原则:《武汉体育学院自编教材管理条例》和教材建设规划。

服务承诺:严格履行规章制度,周到及时做好出版沟通工作。

 

 

服务项目全称:教材征订与发放

办理部门:教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘浩

办理程序:

1.各教研室根据下学期教学计划安排及定位,填写《武汉体育学院教材征订信息表》,经教研室和院系审批后统一报送教务处教材科办公室;

2.教务处教材科审核并汇总教材征订信息,发出征订单;

3.在学期开课前,各院系组织学生按照程序领取教材。

办理要求:

1.严格按照教材选用要求,进行教材研究,选用高质量教材;根据教学计划及定位填写征订表,确定教材的名称及征订数量,并按时上报;

2.教材发放准确、有序,发放信息反馈及时。

办理依据与原则:《武汉体育学院教材征订发放管理条例》。

服务承诺:征订及时,发放准确,账目清楚。

 

 

服务项目全称:本科专业申报

办理部门:教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.新设置本科专业和第二学士学位专业,调整专业学位授予门类和修业年限,撤销专业等,须按规定程序、期限、要求等进行申报;

2.申报本科专业目录中的专业,填写《普通高等学校本科专业设置申请表(备案专业适用)》;申报本科专业目录中的国家控制布点专业和尚未列入本科专业目录的新专业,填写《普通高等学校本科专业设置申请表(审批专业适用)》;

3.组织校内专业设置评议专家对拟申报专业进行评议,评议通过后经校学位评定委员会审议通过,学校网站主页公示一周;

4.经教育部网络申报与公示,有关材料报送教育厅。

办理要求:申报单位需做好申报前的专业论证工作。

办理依据与原则:

1.《普通高等学校本科专业目录(2012年)》;

2.《普通高等学校本科专业设置管理规定》。

服务承诺:严格执行工作程序,完成本科专业申报任务。

 

服务项目全称:教学研究项目申报

办理部门:教务处教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.在教务在线下载填写《武汉体育学院教学研究项目申请表》,并制作《申请书简表》;

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并签署意见,并统一推荐申报至教务处教研科;

3.教研科组织专家评审,并经学校分管教学的校领导审批后,公布立项校级教学研究项目;

4.在校级立项项目中择优遴选推荐申报当年省级教学研究项目。

办理要求:按照当年申报通知要求进行申报;

办理依据与原则:《武汉体育学院教学研究项目管理办法》。

服务承诺:严格执行工作程序,组织申报与立项。

服务项目全称:教学研究项目结题

办理部门:教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.填写《武汉体育学院教学研究项目结题验收表》,并提交项目研究总结报告、项目相关的主要成果原件及复印件;

2.教务处组织同行专家对相关成果进行鉴定,并根据鉴定意见决定是否予以结题。

3.每年5月、11月集中受理教研项目结题事宜。

办理依据与原则:

武汉体育学院教学研究项目管理办法。

服务承诺:严格执行工作程序,准确核查研究项目结题材料,督促各项目按时结题。

服务项目全称:课程建设项目申报

办理部门:教务处教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.根据学校或上级主管部门通知要求填写申报书;

2.由教务处给各申报项目统一分配账号与密码;

3.根据要求通过课程申报平台进行资源上传与申报,完成各课程资源的网络申报。

办理要求:

1.课程的网上资源应能够涵盖课程相应领域的基本知识、基本概念、基本原理、基本方法、基本技能、典型案例、综合应用、前沿专题、热点问题等内容,具有基础性、科学性、系统性、先进性、适应性和针对性等特征。

2.应严格遵守国家安全、保密和法律规定,适合网上公开使用。

办理依据与原则:各级部门下达的具体通知。

服务承诺:严格执行工作程序,确保课程建设项目申报工作的顺利开展。

服务项目全称:大学生创新创业训练计划项目申报及结题

办理部门:教务处

办理地点、电话:行政楼232  87190200

负责人:付菁菁

办理程序:

1.在“教务在线”下载填写《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目申报书》;

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并签署意见,并统一推荐报送至教务处;

3.教务处组织专家评审,并经学校分管教学的校领导审批后,公布立项校级项目;

4.在校级立项项目中择优遴选推荐申报当年省级、国家级大学生创新创业训练计划项目

5、按照《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》的要求按时提交项目承诺书、中期报告、过程记录手册、项目成果展示和结题报告。

办理要求:按照当年申报通知要求进行申报。

办理依据与原则:《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》。

服务承诺:严格执行工作程序,组织申报与立项,按要求完成项目结题。

服务项目全称:奖励学分认定

办理部门:教务处

办理地点、电话:行政楼232  87190200

负责人:付菁菁

办理程序:

1.在“教务在线”下载填写《武汉体育学院本科学生奖励学分申请汇总表》;

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并审核奖励学分申请材料的原件,院系网站公示后签署认定学分的意见,并统一推荐申报至教务处;

3. 教务处复查学院提交的《奖励学分申请表》及学生奖励学分申请材料的复印件并存档,然后提交至教务科,由教务科录入奖励学分。

4.按照《武汉体育学院奖励学分实施办法(试行)》的要求凡出现弄虚作假行为的,取消今后申请奖励学分资格。

办理要求:按照当年申报通知要求进行申报。

办理依据与原则:《武汉体育学院奖励学分实施办法(试行)》。

服务承诺:严格执行工作程序,按文件要求审核申报材料。

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2016年12月09日 08:50 阅读()

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学位证明办理

辅修双学位

毕业证明办理

转组转专项

学籍异动办理

学籍信息注册

学籍信息更正

教师调、停课,请人代课办理

本科教学工作量核定

教材费用查询及结算

教材建设申报及立项

教材出版

教材征订与发放

本科专业申报

教研项目申报

教研项目结题

课程建设项目申报

大创项目申报及结题

奖励学分认定

     

服务承诺

1.在教学运行(含教学任务与课表安排、教材征订与发放、考试安排与组织、成绩管理等)工作中,做到及时、周密、规范、高效;
2.
在教学改革建设工作中,及时提供信息与政策咨询,对院系与教师提出的问题和疑问,耐心细致的给予答复;
3.
在教学质量监控评价中,坚持“客观、公正、以评促改、以评促建”原则,以合理方式及时反馈评价信息和指导意见;
3.
充分利用教务处网络平台,公开教学管理规章制度和办事流程,设立“在线留言”互动版块,主动接受师生问询和意见建议,并安排专人定期答复,为师生答疑解惑。

项目服务

服务项目全称:缓考申请

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:杨 婧

办理程序:

  1.学生申请缓考须在各类考试之前凭病假、事假证明至教务科领取并填写缓考申请单;

  2.交任课教师、辅导员审核签字;

  3.院系主管教学院长审批;

  4.教务科审批后将缓考申请单分别交教务科、任课教师、学生所在院系教学秘书各存档一份。

办理要求:

  1.学生应当按规定时间参加课程考试。确有特殊情况不能按时参加考试的,应当在考试前提出申请,并办理缓考手续;

  2.因病办理缓考事宜的,需由医院出具诊断纪录;其它原因申请缓考,学院主管教学院长应当从严审批;

  3.考试开始后原则上不再办理缓考手续。学校不单独组织缓考考试,缓考考试与补考考试一起举行,缓考不能参加或缓考不及格,只能参加重修或毕业前补考。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:严格执行工作程序,符合申请条件的当即办理,不符合申请条件的予以耐心解答。

 

 

服务项目全称:成绩复查

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:杨婧

办理程序:

  1.学生申请复查成绩须在开学一周内填写《武汉体育学院学生查询试卷申请表》(教务在线下载);

  2.学生所在教学学院教学院长签署意见;

  3.学生将申请表交至所在学院教学秘书处;

  4.学院教学秘书按要求通知、组织复查试卷;

  5.任课教师、课程所在教研室主任及学生所在学院教学秘书组成复查小组进行复查;

  6.学院教学秘书将复查结果及详细原因填写到《武汉体育学院学生查询试卷申请表》;

  7.试卷查询组成员在登记表中签字,并加盖学生所在学院公章;

  8.学院集中将查询结果与公布成绩有差异的申请表交教务处处长审核并签署意见;

  9.学生所在学院教学秘书将审核后的申请表交教务科(开学第二周内),教务科将于第三周内将查询及处理结果反馈到学生所在学院。

办理要求:

  1.学生应主动查询自己所修课程的成绩;

  2.学生对每学期末考试成绩的估计与公布的考试成绩有较大差距时,可以申请复查考试试卷;

  3.补考、清考、缓考等非期末考试试卷不予查询。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:严格执行工作程序,准确核查申请信息,第三周内反馈复查结果。

 

 

服务项目全称:插班听课

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:杨婧

办理程序:

  1.学生本人按专业培养方案拟出需补修课程、学分;

  2.学生通过“武体教务”微信平台查询课表,在线登记个人信息和录入插班信息;

  3.到教务科核实、打印停课证;

  4.凭听课申请表上课。

办理要求:

  因转专业,休、复学,入、退队等原因而导致差学分的学生方可在第一至第七学期的13周办理。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:耐心答复学生的咨询,当即办理申请手续。

 

 

服务项目全称:英语四六级等级考试报名

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:章鹏

办理程序:

  1.每年3月、9月份,需报考学生根据报名通知要求,在规定日期内,自行登录“教务在线”教务管理系统在线报名;

  2.学院教学秘书根据系统报名数据,统一收取报名费用并确认最终报考名单;将报名费用上缴至财务,并将缴费收据、报名确认数据打印签字及电子档交教务处;

  3.教务处将数据检验校对汇总上报湖北省考试院;并在教务在线公布全部报名数据;

  4.报考学生需在规定时间内认真核对个人报名信息,未按规定进核对确认信息而造成无法参加考试的由考生本人负责;

  5.考试前一周由考生所在学院负责发放英语等级考试准考证,考生需妥善保存本人准考证,如有遗失,需尽早到教务处申请补办。

办理要求:

  1.各学院及有关部门要对报名对象严格把关,不得接收社会考生报考;

  2.遵守报名条件,严禁不符合条件考生报名参加考试;

  3.相关负责人员和考生本人要认真仔细核对数据,确保报名信息无误。

办理依据与原则:《湖北省教育考试考务管理办法》;当前学期湖北省考试院和本校教务处考试通知及相关文件。

服务承诺:耐心答复学生、学院的咨询,严格执行教育厅收费标准,当即更正学生提出的错误报名信息。

 

 

服务项目全称:四六级成绩单发放、查询及证明

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:章鹏

办理程序:

  1.每学期等级考试成绩公布后,教务处将成绩单发放至各学院;

  2.考生需到所在学院教学办公室领取成绩单;

  3.考生需妥善保管考试证书和成绩单,如遗失,学校无法予以补办,可以登陆教育部考试中心综合查询网站查询成绩证明。

  网址:http://chaxun.neea.edu.cn/examcenter/main.jsp

办理要求:

  1.各学院相关负责人要对认真负责,避免证书或成绩单遗失;

  2.考生需及时领取和妥善保管相关证书及成绩证明。

服务承诺:及时领取、妥善保管、及时下发。

 

服务项目全称:学业成绩证明

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负责人:杨婧

办理程序:

  1.在校生因升学、就业等需要中文成绩单者,到所在学院打印当前成绩单(加盖学院公章)交至教务科审核确认;

  2.往届生因升学、就业等需要中文成绩单者,到学校档案馆复印成绩单(加盖档案室公章)后交至教务科审核确认;

  3.因出国需英文成绩单证明者,按上述方式获得原始中文成绩单,到教务科翻译,一周后领取成绩证明(自主翻译者,2个工作日内领取)

办理要求:

  1.因升学、就业、出国留学等需要可办理成绩证明;

  2.所有成绩证明,教务科必需核查无误;虚假成绩不予出具证明。

办理依据与原则:《武汉体育学院教学管理实施办法》。

服务承诺:耐心答复有关咨询,中文成绩证明当即审核办理,英文成绩证明按规定的时间内办理。

 

 

服务项目全称:学位证明办理

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼226  87192251

负 责 人:陈永青

办理程序:

   1.应届毕业生因就业、升学、出国、入伍等需要出具学位证明:

教务科(229室)开具成绩证明(注明是否修满学分和累计不及格课程数)→教务科(226室)办理学位证明→ 办理手续完成;

  2.往届毕业生因学位证书遗失需要办理学位证明:持毕业证书原件到教务科(226室)办理学位证明;如毕业证书遗失:到学籍科(227室)办理毕业证明书→到教务科(226室)办理学位证明;

   3.往届毕业生因出国、转干等原因需要对所持学位证书进行证明确认:持学位证书原件到教务科(226室)办理学位证明;

4.学位信息查询网站:http://www.chinadegrees.com.cn/

办理依据与原则:《武汉体育学院学生管理规定》

服务承诺:资料齐全的,当即办理,资料不齐的做好耐心解释,热心帮助。

服务项目全称:辅修双学位

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:章鹏

办理程序:

(一)报名申请阶段
    1.
凡自愿参加并符合辅修双学位学习条件的学生,登录我校教务处网站,准确输入个人报名信息,并确认提交成功。

   2.学生可自行下载并填写辅修双学位申请表,由主修学院初审学生成绩及重修课程门数,并出具审核意见。
    3.
主修学院审核同意后,学生将申请表交辅修学院复核。辅修学院确定预录名单后,在网上进行公布,并报学校教务部。
   
报校内其它学院辅修专业,学生在网上报名并提交纸质申请表,各学院提前公布预录名单。
   4.
教务处汇总、整理后公布预录名单(即网上正确报名且只被校内外的一个专业预录的学生),并作为预缴费名单提供给财经处。
(二)缴费注册阶段
   
辅修双学位学费分两次交清,第一阶段和第二阶段分别交2500元(即辅修阶段25学分费用)。请学生缴费前慎重考虑,缴费后,除辅修专业调整、重大突发事故等原因外,一律不退学费。
   1.
辅修双学位学生到学校财务处缴纳第一阶段或第二阶段费用,并索取缴费收据(发票)。
   2.
学生凭缴费收据到教务处办理听课证等手续。
   3.
缴费截止后,教务处与财经处提供的名单进行核对,确认实际修读人数,并将名单报教务部备案,辅修双学位报名注册工作结束,学校不再招录辅修双学位学生。

(三)每学期报名、确认、缴费等其它具体事项见教务处网站通知。

办理依据与原则:《武汉体育学院本科生修读辅修、双学位专业管理办法》、《十校联合办学协议书》。

服务承诺:及时下发通知,严格执行工作程序,耐心答复师生咨询。

 

服务项目全称:毕业证补办

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.提出书面补办申请并上交一张两寸蓝底彩色照片;

2.如审核无误,5个工作日后领取毕业证明书。

办理要求:

1.书面申请需注明年级、专业、层次、修学年限、身份证号、工作单位、联系方式等信息;

2.毕业证原件不能补办,只能办理毕业证明书;

3.涉及学历认证的业务,请持相关证明到教育部学历认证中心办理。

办理依据与原则:按照教育部学历证书管理相关规定执行。

服务承诺:资料齐全的,当即办理,资料不齐的做好耐心解释,热心帮助。

 

 

服务项目全称:学生转组转专项

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

 1.下载并填写《转组转专项申请表》(“下载专区”下载);

 2.辅导员签署意见;

 3.转出专项老师签署意见;

 4.转入专项老师签署意见;

 5.学生所在学院负责人签署意见;

 6.报教务处审核同意后办理。

办理要求:

 1.转专项:仅限在校大一学生;

转组:限教学需求的学生,须持教师建议方可申请转组。

 2.办理时间:限每学期开学两周内,过期不予办理。

办理依据与原则:转组转专项的有关规定。

服务承诺:严格执行有关规定和工作程序。

服务项目全称:学籍异动办理

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.学生根据实际情况,可向学校提出相关学籍异动申请,包括休、复学,退学,转学,转专业等(转专业办理时间为大一学年第一学期期末,其它时间不予办理)。

2.休、复、退学需由学生提出书面申请,注明事由、原因,时间等,报辅导员、所在学院领导审核签字,再报教务处领导签字,退学申请还需报分管学籍工作的校领导审批签字,最后在学籍管理科办理相关手续;

3.转学需事先告之辅导员、所在学院领导,并在省教育厅网站上下载转学申请表,填写个人基本信息,转入转出学校分管学生工作的校领导签字,加盖学校公章,再报转入转出学校所在的省教育厅审批通过后,最后在学籍管理科办理相关手续;

4.转专业请参见《武汉体育学院本科生学籍异动实施办法》中关于专业异动的相关要求和办理程序。

办理要求:

1.所在学院和辅导员要严格把关,做好引导、咨询和审核工作;

2.学生要综合考虑自身情况,按规定程序和要求办理相关手续。

办理依据与原则:

《武汉体育学院本科生学籍异动实施办法》。

服务承诺:信息公开;程序规范;办理及时。

服务项目全称:学籍信息注册

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.新生需持录取通知书在规定时间内到校办理完所有入学手续;

2.经学校核查,符合各项入学资格(体检、录取资格、身份信息等);

3.入学三个月后,按照教育部相关要求统一注册电子学籍;

4.新生可于入学三个月后登陆教育部《学信网》(http://www.chsi.com.cn)查询个人学籍。

办理要求:

1.录取新生需按照学校规定时间报到入学;

2.放弃入学的新生需及时与学校确认,以便标注学籍状态,不影响后续学籍注册;

3.杜绝任何弄虚作假行为,对入学后确认不符合入学资格的考生,不予注册学籍。

办理依据与原则:教育部和湖北省教育厅学籍注册有关规定。

服务承诺:及时、准确、规范。

服务项目全称:学籍信息更正

办理部门:教务处 学籍管理科

办理地点、电话:行政楼227  87190230

责 任 人:和潇天

办理程序:

1.入校前,属录取过程造成的信息错误,由考生向生源省招办提出申请,由省招办出具相关证明,交我办初审后报湖北省教育厅审核更正;

2.入校后,属在校期间变更姓名、身份证号等学籍信息的,由变更当地(区县级以上)公安户籍管理部门出具相关证明(户口变更页或变更证明等),交我办初审后报湖北省教育厅审核更正。

办理要求:

1.务必保证证明材料的齐全和规范,严禁材料造假;

2.严格按照学校规定的时间上交有关材料(每学期第一个月办理)。

办理依据与原则:

1.按照湖北省教育厅学籍信息更正有关规定执行;

2.严格审核材料的规范性和真实性,杜绝冒名顶替现象。

服务承诺:及时、准确、规范。

服务项目全称:教师临时调(停)课、请人代课办理

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼226  87192251

负 责 人:陈永青

办理程序:

  1.在教务在线下载《教师临时调停课、请人代课申请表》;

  2.按表格规定填写调、停课,请人代课详细信息;或在教务处综合管理系统在线填写申请信息,打印申请表;

  3.按表格所列部分逐级审批。

办理要求:

  1.教研室和学院要严格把关,不得随意调(停)课;

  2.调(停)课手续必需齐全,各项签字(盖章)完整;

  3.表格一式两份,教务科办公室存档;一份交督导办公室232存档。

办理依据与原则:《关于武汉体育学院教师临时调课、外出请假停课和请人代课的规定》。

服务承诺:严格执行工作程序,当即完成审核及办理。

 

 

服务项目全称:本科教学工作量核定

办理部门:教务科

办理地点、电话:行政楼229  87191149

负 责 人:徐学会

办理程序:

  1.在“教务在线”下载《教研室工作量表》,准确详细填写;

  2.教研室主任签字、盖章后交至教务科;

  3.教务科根据教师课时数、课程类型、学生人数等核准任课教师课时量,按照学校要求汇总上报人事处。

办理要求:

  1.教务科负责本科任课教师课时量核定,非本科课时量请到相关部门查询;

  2.教研室根据要求填写《教研室工作量表》,注明姓名、课程、年级、总学时、周学时、职称、教研室主任、秘书等相关信息;

  3.教研室教师工作量如有变动,须及时上报教务科;

  4.教务科提供教师查询工作量的服务,课酬及其发放方式的服务请询问相关部门。

办理依据与原则:《武汉体育学院本科教学基本工作量核定办法》。

服务承诺:认真、及时、准确完成核定工作,耐心答复教师咨询。

 

 

服务项目全称:教材费用查询及结算

办理部门:教务处教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘 浩

办理程序:

1.学生持个人有效证件在教务处教材科办公室查询教材费用;

2.根据用书情况,按照学校毕业生离校工作安排,在毕业时进行教材费用结算;结算前公示,结算时统一结算。

3.学籍异动学生,持有效证件及证明在教材科办理教材费用结算。

办理要求:程序规范,查询及结算快速、准确。

办理依据及原则:《武汉体育学院教材征订发放管理条例》。

服务承诺:热情服务、查询准确、结算及时。

 

 

服务项目全称:教材建设申报及立项

办理部门:教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘浩

办理程序:

  1.根据上级教育主管部门或教务处发布的规划教材申报立项通知和指南,结合专业建设和课程建设需求,填写规定的申报表格或《武汉体育学院教材立项申报表》,经教研室和院系审批后统一报送教务处教材科办公室;

2.教务处教材科统一报送至教学指导委员会进行专项评审和批复;

3.根据审批结果,按照要求上报申报表格,校级规划项目按《武汉体育学院自编教材管理条例》相关管理规定进行教材建设。

办理要求:

1.领会各级教材建设通知文件精神,了解我校教材建设及选题方向;

2.院系及教研室要有自身的教材建设规划,严格把关,服务于专业和课程建设。

办理依据与原则:

 1.上级教育主管部门的相关通知精神;

 2.《武汉体育学院自编教材管理条例》。

服务承诺:按照学科及专业建设要求公平、公正评选、立项。

 

服务项目全称:教材出版

办理部门:教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘 浩

办理程序:

1.根据《武汉体育学院自编教材管理条例》中自编教材出版的相关规定,达到出版条件的教材,主编填写《武汉体育学院教材校内出版申报表》或《武汉体育学院自编教材正式出版申报表》,经教研室和院系审批后统一报送教务处教材科办公室;

2.教务处教材科组织专家审稿,并报送至教学指导委员会进行审批;

3.根据审批结果,完成后续出版工作环节。

办理要求:

1.按照管理规定及教材实际情况填写申报表;

2.审稿过程严格把关,尊重知识产权。

办理依据与原则:《武汉体育学院自编教材管理条例》和教材建设规划。

服务承诺:严格履行规章制度,周到及时做好出版沟通工作。

 

 

服务项目全称:教材征订与发放

办理部门:教材科

办理地点、电话:体育艺术馆一楼  87192037

负 责 人:刘浩

办理程序:

1.各教研室根据下学期教学计划安排及定位,填写《武汉体育学院教材征订信息表》,经教研室和院系审批后统一报送教务处教材科办公室;

2.教务处教材科审核并汇总教材征订信息,发出征订单;

3.在学期开课前,各院系组织学生按照程序领取教材。

办理要求:

1.严格按照教材选用要求,进行教材研究,选用高质量教材;根据教学计划及定位填写征订表,确定教材的名称及征订数量,并按时上报;

2.教材发放准确、有序,发放信息反馈及时。

办理依据与原则:《武汉体育学院教材征订发放管理条例》。

服务承诺:征订及时,发放准确,账目清楚。

 

 

服务项目全称:本科专业申报

办理部门:教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.新设置本科专业和第二学士学位专业,调整专业学位授予门类和修业年限,撤销专业等,须按规定程序、期限、要求等进行申报;

2.申报本科专业目录中的专业,填写《普通高等学校本科专业设置申请表(备案专业适用)》;申报本科专业目录中的国家控制布点专业和尚未列入本科专业目录的新专业,填写《普通高等学校本科专业设置申请表(审批专业适用)》;

3.组织校内专业设置评议专家对拟申报专业进行评议,评议通过后经校学位评定委员会审议通过,学校网站主页公示一周;

4.经教育部网络申报与公示,有关材料报送教育厅。

办理要求:申报单位需做好申报前的专业论证工作。

办理依据与原则:

1.《普通高等学校本科专业目录(2012年)》;

2.《普通高等学校本科专业设置管理规定》。

服务承诺:严格执行工作程序,完成本科专业申报任务。

 

服务项目全称:教学研究项目申报

办理部门:教务处教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.在教务在线下载填写《武汉体育学院教学研究项目申请表》,并制作《申请书简表》;

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并签署意见,并统一推荐申报至教务处教研科;

3.教研科组织专家评审,并经学校分管教学的校领导审批后,公布立项校级教学研究项目;

4.在校级立项项目中择优遴选推荐申报当年省级教学研究项目。

办理要求:按照当年申报通知要求进行申报;

办理依据与原则:《武汉体育学院教学研究项目管理办法》。

服务承诺:严格执行工作程序,组织申报与立项。

服务项目全称:教学研究项目结题

办理部门:教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.填写《武汉体育学院教学研究项目结题验收表》,并提交项目研究总结报告、项目相关的主要成果原件及复印件;

2.教务处组织同行专家对相关成果进行鉴定,并根据鉴定意见决定是否予以结题。

3.每年5月、11月集中受理教研项目结题事宜。

办理依据与原则:

武汉体育学院教学研究项目管理办法。

服务承诺:严格执行工作程序,准确核查研究项目结题材料,督促各项目按时结题。

服务项目全称:课程建设项目申报

办理部门:教务处教研科

办理地点、电话:行政楼225  87190003

负 责 人:张 欣

办理程序:

1.根据学校或上级主管部门通知要求填写申报书;

2.由教务处给各申报项目统一分配账号与密码;

3.根据要求通过课程申报平台进行资源上传与申报,完成各课程资源的网络申报。

办理要求:

1.课程的网上资源应能够涵盖课程相应领域的基本知识、基本概念、基本原理、基本方法、基本技能、典型案例、综合应用、前沿专题、热点问题等内容,具有基础性、科学性、系统性、先进性、适应性和针对性等特征。

2.应严格遵守国家安全、保密和法律规定,适合网上公开使用。

办理依据与原则:各级部门下达的具体通知。

服务承诺:严格执行工作程序,确保课程建设项目申报工作的顺利开展。

服务项目全称:大学生创新创业训练计划项目申报及结题

办理部门:教务处

办理地点、电话:行政楼232  87190200

负责人:付菁菁

办理程序:

1.在“教务在线”下载填写《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目申报书》;

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并签署意见,并统一推荐报送至教务处;

3.教务处组织专家评审,并经学校分管教学的校领导审批后,公布立项校级项目;

4.在校级立项项目中择优遴选推荐申报当年省级、国家级大学生创新创业训练计划项目

5、按照《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》的要求按时提交项目承诺书、中期报告、过程记录手册、项目成果展示和结题报告。

办理要求:按照当年申报通知要求进行申报。

办理依据与原则:《武汉体育学院大学生创新创业训练计划项目管理办法(试行)》。

服务承诺:严格执行工作程序,组织申报与立项,按要求完成项目结题。

服务项目全称:奖励学分认定

办理部门:教务处

办理地点、电话:行政楼232  87190200

负责人:付菁菁

办理程序:

1.在“教务在线”下载填写《武汉体育学院本科学生奖励学分申请汇总表》;

2.《申请表》需由申请人所在单位审核并审核奖励学分申请材料的原件,院系网站公示后签署认定学分的意见,并统一推荐申报至教务处;

3. 教务处复查学院提交的《奖励学分申请表》及学生奖励学分申请材料的复印件并存档,然后提交至教务科,由教务科录入奖励学分。

4.按照《武汉体育学院奖励学分实施办法(试行)》的要求凡出现弄虚作假行为的,取消今后申请奖励学分资格。

办理要求:按照当年申报通知要求进行申报。

办理依据与原则:《武汉体育学院奖励学分实施办法(试行)》。

服务承诺:严格执行工作程序,按文件要求审核申报材料。

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