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国有资产管理处
2016-12-09 08:49   审核人:   (阅读)

国有资产管理处

单位

服务承诺

服务项目

国有资产

管理处

服务承诺

资产配置预算  资产申购  资产验收登记  报账付款

资产调剂调拨  资产维修维护  资产报废处置

资产产权登记与调处

服务承诺

1、坚持公开公平公正原则,合法合规合理办事不推诿塞责;

2、推进资产管理“三定”工作,落实“定位定人定责”要求;

3、推进资产管理信息化,不断优化办事流程;

4、努力学习法规和专业政策,及时结合学校实际提出合理化意见建议;

5、积极宣传政策,及时解释工作疑问。

 

服务项目

服务项目全称:资产配置预算

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109  87190329

办理人:冯嘉

办理程序:

1、各部门资产管理员通过“资产综合管理平台--新增配置计划系统”中编报“一上”资产配置申请;

2、国资处审核汇总“一上”数据并上报省财政厅审批;

3、财政厅下达“一下”资产配置计划数据,国资处导入“资产综合管理平台”生成 “二上”数据;

4、各单位根据经费预算,通过“资产综合管理平台--新增配置计划系统”中编报“二上”数据;

5、国资处审核汇总“二上”数据,报财经处。

办理要求:

1.拟配置资产符合国家法律、法规和有关规章制度规定;与部门履行职能、事业发展需求相适应;通用设备及家具的数量、价格符合标准。

2.配置设备单价20万元及以上的,还需填写《武汉体育学院申购大型仪器设备可行性论证报告》。

3.房屋购置(建)的,还需填写《省直行政事业单位房屋需求分析及配置申请表》;基建项目的,提供省发改委等相关职能部门批复;资本化房屋大型修缮,提供省发改委等相关职能部门批复及房屋权属证明复印件。

4.车辆配置还需填写《省直行政事业单位车辆需求分析及配置申请表》。

5.各单位“二上”数据必须在“一下”范围之内,明细、单价、数量均不得突破,只可调减,不可调增。 

6.确因“政策性原因”追加资产配置预算的,提供上级政策性文件。

办理依据与原则:

1、《湖北省行政事业单位国有资产监督管理条例》

2、《湖北省省直行政事业单位国有资产配置管理办法》(鄂财绩规〔201215号)

3、《关于印发<湖北省省直行政事业单位通用设备及家具配置标准(试行)>的通知》(鄂财绩发〔201423号)

4、《武汉体育学院通用设备及家具配置标准》

5、相关通知

 

服务项目全称:资产申购

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:刘爱平

办理程序:

1、各单位资产管理员根据下达的当年新增资产配置预算,通过“资产综合管理平台采购计划系统”提交采购申请;

2、国资处对照年初资产配置预算,审核采购申请;

3、各单位将审核通过后的采购申请打印签字盖章交国资处;

4、国资处将各单位采购申请表汇总后交后勤处招投标办公室实施采购。

办理要求:

严格按预算下达数量、金额、经费来源配置资产,不得突破;未编报预算或超预算标准的,一律不予配置。确因上级指派任务等突发情况需要配置,必须理由充分、经费落实,提供上级佐证材料,逐级报分管校领导审批后,9月底前将佐证材料报国资处备案,201610月集中向省财政厅申请追加资产配置预算。校医院、后勤集团、银湖公司、体育运动学校使用部门自筹资金配置资产,必须从资产管理系统申购,纳入政府采购程序,不占政府采购指标,严禁私自购买。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产配置管理流程暂行办法》

2、《武汉体育学院资产配置预算管理暂行办法》

3、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

4、相关通知

 

服务项目全称:资产验收登记

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:周红

办理程序:

1、国资处根据大型项目采购合同、基建项目决算报告和零星采购送货单等进行登记验收、完善信息,打印资产标签及验收单;

2、大型项目和基建项目现场验收、张贴条码、拍照建档,完善验收单、验收报告签字手续;零星采购供货商凭验收单送货上门、安装调试,张贴条码,拍照建档,完善验收签字手续;

3、验收单第三联各单位留存,第一联交国资处,第二联及发票交采购部门,完善政府采购手续后按经费审批流程报账付款。

办理要求:

凡学校预算经费、单位自有经费及接受捐赠等资产配置行为,各部门均应到国资处办理资产登记手续。资产登记应以货物明细入账,不得以项目为名称登记入账。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产配置管理流程暂行办法》

2、《武汉体育学院资产配置预算管理暂行办法》

3、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

4、《武汉体育学院低值品管理办法》

5、相关通知

 

服务项目全称:报账付款

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:冯嘉

办理程序:

1、新增资产由采购部门提供政府采购手续、发票、资产验收单第二联;资产维修由维保单位提供《维修记录单》、旧件及发票;质保金退还由供货商提供收据;

2、国资处审核资产维修手续是否完备;质保金退换的资产由使用单位资产领用人、部门领导签署质保期内使用情况;

3、设备购置费开支的资产由国资处审核单据一致性,按《财务审批权限暂行规定》,办理签字及票据移交手续,协调财务办理相关付款事宜。

4、非设备购置费开支的资产由使用单位按《财务审批权限暂行规定》,办理签字及票据移交手续,协调财务办理相关付款事宜。

办理要求:

没有资产登记手续的资产配置行为,各级财务不得办理报账付款手续;付款应有采购与验收手续、有供应单位发票等原始凭证及相关手续;供应单位发票等原始凭证及相关手续应先送达国资处,经采购和使用部门经办人、证明人(验收保管)签字确认和部门负责人审批后,国资处办理资产登记入账确认手续,按经费审批权限报学校领导审批后办理报账手续。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产配置管理流程暂行办法》

2、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

3、相关通知

 

服务项目全称:资产调剂调拨

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:赵涛

办理程序:

1、使用单位将所属利用率不高、甚至长期闲置但仍能使用的资产进行清理,从资产管理系统提出申请,调拨至国资处旧品仓库,签字确认后,将实物与《调拨单》一并上交国资处;

2、国资处结合年度资产清查,对使用效率不高、甚至长期闲置的资产进行分类汇总,通知使用部门从资产管理系统提出申请,调拨至国资处旧品仓库,签字确认后,将实物与《调拨单》一并上交国资处;

3.各单位如有资产使用需求,及时向国资处提出书面申请,经批准后优先从旧品仓库调剂,由国资处办公室从资产管理系统提出申请,将实物与《调拨单》一并交需求单位,签字确认后返回国资处存档。

办理要求:

无调剂调拨手续----《调拨单》,任何单位和个人不得更改资产管理单位、使用方向;二级管理单位内部资产调整,由资产管理员修改使用单位、领用人、存放地点;各单位在资产申购过程中,如旧品仓库有相同或相近资产可调剂,一律先调拨旧品,新品直接采购后交国资处新品仓库;非正式在编教职工、临时外聘人员等工作需要配置资产,一律调拨旧品解决。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产调剂调拨流程》

2、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

3、相关通知

服务项目全称:资产维修维护

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:赵涛

办理程序:

1、使用人核对资产标签及信息致电国资处报修;

2、国资处填写《维修记录单》,通知维修人员,若资产原值10万元及以上则由所属单位资产管理员从资产系统申请,填写《资产维修单》;

3、技术人员凭单上门维修,核对资产标签,判定是否更换配件、产生费用,并与使用人签字确认,资产原值10万元及以上由国资处组织验收;

4、旧件、维修单据、发票一并上交国资处,维修结束。

办理要求:

资产维修以资产条码为依据,凡未取得资产条码的一律不纳入维修范畴;取得未张贴或损毁未补贴的,按要求改正后再行维修。资产维修国资处集中管理、分类实施、统一安排,私下联系维修的经费自理,造成损失的赔偿追责。维修人员上门应核对资产信息,确认与《资产维修记录单》一致后,方可进行维修。维修结束后,由资产领用人对维修情况进行确认,并对维修人员服务态度进行评价,双方在《资产维修记录单》上签字确认。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院维修管理办法》

2、《武汉体育学院资产维修流程规范》

3、相关通知

 

服务项目全称:资产报废处置

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:赵涛

办理程序:

1、国资处组织技术人员对已达报废年限的资产进行技术鉴定,判定有无利用价值;

2、仍具备一定利用价值的资产,使用部门通过“资产综合管理平台”填写《调拨单》,按程序调拨;

3、无利用价值的资产,使用部门通过“资产综合管理平台”填写《报损、报废技术鉴定表》,按程序报批;

4、国资处根据报废资产的类别、资产原值大小提交相关资料上报省财政厅审批或备案;

5、无需财政厅审批的,由国资处协调招投标办公室以竞价处理或公开招标方式处置,并报省财政厅备案;

6、回收公司将处理残值上缴学校后,凭收据至国资处废品仓库收取实物。

办理要求:

资产处置应当遵循公开、公平、公正的原则,严格履行审批手续,按照公开交易、阳光操作的方式进行。处置资产应符合保密要求,计算机、服务器、录音笔等涉密载体处置前应由使用人及所属单位先行办理脱密手续。各部门在未得到学校批复前,不得将待处置资产移出原位,堆放室外,造成损失将追究部门及相关人员的责任。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院国有资产处置管理暂行办法》

2、《武汉体育学院国有资产报损、报废技术鉴定细则》

3、相关通知

 

服务项目全称:资产产权登记与纠纷调处

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:刘爱平

办理程序:

1、使用部门提出资产产权登记或产权调处申请;

2、国资处按上级要求审核相关登记材料,上报财政厅登记;

3、涉及产权调处,国资处协调使用部门、业务处室采取谈判、函告、协议等方式处理,必要时诉诸法律途径解决;

4、涉及产权转让的,使用部门或归口管理部门提出申请,国资处报学校审批后,按程序向财政厅报批或备案。

办理要求:

资产使用部门或归口管理部门对所属资产产权负责,凡对外出租出借一律报批;资产产权权属清晰,使用方向明确;发生产权纠纷问题,使用部门或归口管理部门应协助国资处提供强有力的产权界定依据,更好维护学校权益。

办理依据与原则:

1、《湖北省行政事业单位国有资产监督管理条例》

2、相关通知

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国有资产管理处
2016年12月09日 08:49 阅读()

国有资产管理处

单位

服务承诺

服务项目

国有资产

管理处

服务承诺

资产配置预算  资产申购  资产验收登记  报账付款

资产调剂调拨  资产维修维护  资产报废处置

资产产权登记与调处

服务承诺

1、坚持公开公平公正原则,合法合规合理办事不推诿塞责;

2、推进资产管理“三定”工作,落实“定位定人定责”要求;

3、推进资产管理信息化,不断优化办事流程;

4、努力学习法规和专业政策,及时结合学校实际提出合理化意见建议;

5、积极宣传政策,及时解释工作疑问。

 

服务项目

服务项目全称:资产配置预算

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109  87190329

办理人:冯嘉

办理程序:

1、各部门资产管理员通过“资产综合管理平台--新增配置计划系统”中编报“一上”资产配置申请;

2、国资处审核汇总“一上”数据并上报省财政厅审批;

3、财政厅下达“一下”资产配置计划数据,国资处导入“资产综合管理平台”生成 “二上”数据;

4、各单位根据经费预算,通过“资产综合管理平台--新增配置计划系统”中编报“二上”数据;

5、国资处审核汇总“二上”数据,报财经处。

办理要求:

1.拟配置资产符合国家法律、法规和有关规章制度规定;与部门履行职能、事业发展需求相适应;通用设备及家具的数量、价格符合标准。

2.配置设备单价20万元及以上的,还需填写《武汉体育学院申购大型仪器设备可行性论证报告》。

3.房屋购置(建)的,还需填写《省直行政事业单位房屋需求分析及配置申请表》;基建项目的,提供省发改委等相关职能部门批复;资本化房屋大型修缮,提供省发改委等相关职能部门批复及房屋权属证明复印件。

4.车辆配置还需填写《省直行政事业单位车辆需求分析及配置申请表》。

5.各单位“二上”数据必须在“一下”范围之内,明细、单价、数量均不得突破,只可调减,不可调增。 

6.确因“政策性原因”追加资产配置预算的,提供上级政策性文件。

办理依据与原则:

1、《湖北省行政事业单位国有资产监督管理条例》

2、《湖北省省直行政事业单位国有资产配置管理办法》(鄂财绩规〔201215号)

3、《关于印发<湖北省省直行政事业单位通用设备及家具配置标准(试行)>的通知》(鄂财绩发〔201423号)

4、《武汉体育学院通用设备及家具配置标准》

5、相关通知

 

服务项目全称:资产申购

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:刘爱平

办理程序:

1、各单位资产管理员根据下达的当年新增资产配置预算,通过“资产综合管理平台采购计划系统”提交采购申请;

2、国资处对照年初资产配置预算,审核采购申请;

3、各单位将审核通过后的采购申请打印签字盖章交国资处;

4、国资处将各单位采购申请表汇总后交后勤处招投标办公室实施采购。

办理要求:

严格按预算下达数量、金额、经费来源配置资产,不得突破;未编报预算或超预算标准的,一律不予配置。确因上级指派任务等突发情况需要配置,必须理由充分、经费落实,提供上级佐证材料,逐级报分管校领导审批后,9月底前将佐证材料报国资处备案,201610月集中向省财政厅申请追加资产配置预算。校医院、后勤集团、银湖公司、体育运动学校使用部门自筹资金配置资产,必须从资产管理系统申购,纳入政府采购程序,不占政府采购指标,严禁私自购买。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产配置管理流程暂行办法》

2、《武汉体育学院资产配置预算管理暂行办法》

3、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

4、相关通知

 

服务项目全称:资产验收登记

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:周红

办理程序:

1、国资处根据大型项目采购合同、基建项目决算报告和零星采购送货单等进行登记验收、完善信息,打印资产标签及验收单;

2、大型项目和基建项目现场验收、张贴条码、拍照建档,完善验收单、验收报告签字手续;零星采购供货商凭验收单送货上门、安装调试,张贴条码,拍照建档,完善验收签字手续;

3、验收单第三联各单位留存,第一联交国资处,第二联及发票交采购部门,完善政府采购手续后按经费审批流程报账付款。

办理要求:

凡学校预算经费、单位自有经费及接受捐赠等资产配置行为,各部门均应到国资处办理资产登记手续。资产登记应以货物明细入账,不得以项目为名称登记入账。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产配置管理流程暂行办法》

2、《武汉体育学院资产配置预算管理暂行办法》

3、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

4、《武汉体育学院低值品管理办法》

5、相关通知

 

服务项目全称:报账付款

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:冯嘉

办理程序:

1、新增资产由采购部门提供政府采购手续、发票、资产验收单第二联;资产维修由维保单位提供《维修记录单》、旧件及发票;质保金退还由供货商提供收据;

2、国资处审核资产维修手续是否完备;质保金退换的资产由使用单位资产领用人、部门领导签署质保期内使用情况;

3、设备购置费开支的资产由国资处审核单据一致性,按《财务审批权限暂行规定》,办理签字及票据移交手续,协调财务办理相关付款事宜。

4、非设备购置费开支的资产由使用单位按《财务审批权限暂行规定》,办理签字及票据移交手续,协调财务办理相关付款事宜。

办理要求:

没有资产登记手续的资产配置行为,各级财务不得办理报账付款手续;付款应有采购与验收手续、有供应单位发票等原始凭证及相关手续;供应单位发票等原始凭证及相关手续应先送达国资处,经采购和使用部门经办人、证明人(验收保管)签字确认和部门负责人审批后,国资处办理资产登记入账确认手续,按经费审批权限报学校领导审批后办理报账手续。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产配置管理流程暂行办法》

2、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

3、相关通知

 

服务项目全称:资产调剂调拨

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:赵涛

办理程序:

1、使用单位将所属利用率不高、甚至长期闲置但仍能使用的资产进行清理,从资产管理系统提出申请,调拨至国资处旧品仓库,签字确认后,将实物与《调拨单》一并上交国资处;

2、国资处结合年度资产清查,对使用效率不高、甚至长期闲置的资产进行分类汇总,通知使用部门从资产管理系统提出申请,调拨至国资处旧品仓库,签字确认后,将实物与《调拨单》一并上交国资处;

3.各单位如有资产使用需求,及时向国资处提出书面申请,经批准后优先从旧品仓库调剂,由国资处办公室从资产管理系统提出申请,将实物与《调拨单》一并交需求单位,签字确认后返回国资处存档。

办理要求:

无调剂调拨手续----《调拨单》,任何单位和个人不得更改资产管理单位、使用方向;二级管理单位内部资产调整,由资产管理员修改使用单位、领用人、存放地点;各单位在资产申购过程中,如旧品仓库有相同或相近资产可调剂,一律先调拨旧品,新品直接采购后交国资处新品仓库;非正式在编教职工、临时外聘人员等工作需要配置资产,一律调拨旧品解决。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院资产调剂调拨流程》

2、《武汉体育学院资产综合管理系统管理规程》

3、相关通知

服务项目全称:资产维修维护

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:赵涛

办理程序:

1、使用人核对资产标签及信息致电国资处报修;

2、国资处填写《维修记录单》,通知维修人员,若资产原值10万元及以上则由所属单位资产管理员从资产系统申请,填写《资产维修单》;

3、技术人员凭单上门维修,核对资产标签,判定是否更换配件、产生费用,并与使用人签字确认,资产原值10万元及以上由国资处组织验收;

4、旧件、维修单据、发票一并上交国资处,维修结束。

办理要求:

资产维修以资产条码为依据,凡未取得资产条码的一律不纳入维修范畴;取得未张贴或损毁未补贴的,按要求改正后再行维修。资产维修国资处集中管理、分类实施、统一安排,私下联系维修的经费自理,造成损失的赔偿追责。维修人员上门应核对资产信息,确认与《资产维修记录单》一致后,方可进行维修。维修结束后,由资产领用人对维修情况进行确认,并对维修人员服务态度进行评价,双方在《资产维修记录单》上签字确认。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院维修管理办法》

2、《武汉体育学院资产维修流程规范》

3、相关通知

 

服务项目全称:资产报废处置

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:赵涛

办理程序:

1、国资处组织技术人员对已达报废年限的资产进行技术鉴定,判定有无利用价值;

2、仍具备一定利用价值的资产,使用部门通过“资产综合管理平台”填写《调拨单》,按程序调拨;

3、无利用价值的资产,使用部门通过“资产综合管理平台”填写《报损、报废技术鉴定表》,按程序报批;

4、国资处根据报废资产的类别、资产原值大小提交相关资料上报省财政厅审批或备案;

5、无需财政厅审批的,由国资处协调招投标办公室以竞价处理或公开招标方式处置,并报省财政厅备案;

6、回收公司将处理残值上缴学校后,凭收据至国资处废品仓库收取实物。

办理要求:

资产处置应当遵循公开、公平、公正的原则,严格履行审批手续,按照公开交易、阳光操作的方式进行。处置资产应符合保密要求,计算机、服务器、录音笔等涉密载体处置前应由使用人及所属单位先行办理脱密手续。各部门在未得到学校批复前,不得将待处置资产移出原位,堆放室外,造成损失将追究部门及相关人员的责任。

办理依据与原则:

1、《武汉体育学院国有资产处置管理暂行办法》

2、《武汉体育学院国有资产报损、报废技术鉴定细则》

3、相关通知

 

服务项目全称:资产产权登记与纠纷调处

办理部门:国有资产管理处办公室

办理地点、电话:行政楼109 87190329

办理人:刘爱平

办理程序:

1、使用部门提出资产产权登记或产权调处申请;

2、国资处按上级要求审核相关登记材料,上报财政厅登记;

3、涉及产权调处,国资处协调使用部门、业务处室采取谈判、函告、协议等方式处理,必要时诉诸法律途径解决;

4、涉及产权转让的,使用部门或归口管理部门提出申请,国资处报学校审批后,按程序向财政厅报批或备案。

办理要求:

资产使用部门或归口管理部门对所属资产产权负责,凡对外出租出借一律报批;资产产权权属清晰,使用方向明确;发生产权纠纷问题,使用部门或归口管理部门应协助国资处提供强有力的产权界定依据,更好维护学校权益。

办理依据与原则:

1、《湖北省行政事业单位国有资产监督管理条例》

2、相关通知

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