2008年奥林匹克科学大会（简称奥科会）将于8月1日－8月4日在广州白云国际会议中心举行，我校将组团参加此次大会。为确保此次参会工作的顺利进行，现将与会有关重要事项通知如下：

（一）代表团组成

代表团团长：黄浩军书记、孙义良院长

代表团副团长：黄签名、吕万刚、胡亦海

大会代表：共46人（墙报交流40人、口头交流5人、特邀报告1人）

服务人员：王启舜、郑强、余银

（二）与会要求

与会代表要注重礼仪，遵循国际惯例，按要求配合大会的各种工作与活动。大会将严格执行安检，请各位与会人员带好自己的身份证，积极配合。参会人员要服从代表团的统一领导和指挥，不得无故缺席，有其他原因无法按时参会，请提前请假。在出行期间，要严格遵守国家交通、铁路运输等相关法令和法规，确保出行安全和顺利。

大会报告人员准备好自己的报告幻灯片。墙报交流各组组长（另行安排）负责墙报的携带、粘贴以及本组人员会议期间的联络工作。大会所需的论文录取通知、邀请信、银行汇款凭证、酒店协议等由科研处负责解决。

会议期间，代表团每日早上集体从酒店出发前往会议地点（暂定8月1日9：40出发，8月2日－4日6：40出发），下午会议结束后集体返回酒店（时间待定）。请各位代表严格遵守出行时间，统一行动，并认真做好参会、报告、交流、答疑等工作，积极为我院代表的报告、墙报展示加油、助威，做好与其它地区、领域的专家、学者等交流与学习。

（三）行程安排

大会将于8月1日－4日举行，代表团将集体乘大巴车于7月31日出发，8月5日返程。请所有乘车人员（按科研处7月12日确定的名单），于7月31日早晨6：30在学校东门口集合、签到上车，7：00准时出发。自行乘坐其它交通工具参会的人员，请于8月1日上午8：00之前到广州“景星酒店”报道。

返程时间暂定于8月5日上午8：00，最终时间确定后会及时通知大家，也请大家主动与服务人员保持联系。

（四）食宿安排

7月31日、8月5日的行车途中的午餐和晚餐将由科研处负责；

7月31日晚－8月5日上午，住宿地点定于广州“景星酒店”（广州体院旁）。

会议期间（8月1日－8月5日上午）早餐由酒店提供，午餐及8月1日晚欢迎酒会和4日晚闭幕酒会由大会提供。考虑到部分人员晚上需外出、会友等其它事务，8月2日和3日的晚餐请各位代表自己解决（大会在会场也将有晚餐出售）。

（五）代表资格

我校本次奥科会代表为入选大会口头交流、墙报交流的第一作者。仅允许口头交流的作者以他人代替参会；墙报交流必须是第一作者参会，若需他人代替参会，请自行负责出行、住宿、参会等事宜，科研处只负责注册。

(六)服务人员联系电话

王启舜：13607159023    郑强：13207169664    余银：15971413943

                                                 2008年7月17日